הערכה מילולית מתבצעת בכמה רמות ומועדים:

• הערכה ממוקדת ושוטפת על משימות לימודית: משוב מילולי במחברת התלמיד, על דפי משימות, על משימות שהוגשו ועוד. למשל: "אני רואה שאתה מנסה לכתוב בצורה ישרה, שים לב שאתה מתחיל באותיות גדולות ולאט לאט הן קטנות".
• משפטי הערכה בתעודה לאור קריטריונים: למשל: "אתה מגלה יוזמה ואחריות באופן קבוע", "קריאתך שוטפת, מדויקת ואתה מתנדב בשמחה להקריא בכיתה את הטקסטים הנלמדים". "אתה מגלה עניין רב בשיעורי חשבון והנדסה ומרבה להשתתף בשיעורים".
• כתיבה לתלמידים לאורך השנה: יכולה להתבצע באמצעות מחברת מקרבת, מחברת קשר או באמצעי תקשורת אחר. המחנכת תתייחס בצורה ממוקדת לתהליכים ואירועים שקרו באותו השבוע או בימים הרלוונטיים. (למשל: כתיבה לתלמידים אחת לשבועיים).
• מכתב הערכה אישי/טקסט חופשי בתעודה: מכתב אישי לתלמיד בו מתבצעת כתיבה חופשית של המחנכת לתלמיד, באופן המאיר את חוזקותיו, מתייחס לאתגרים ולהצלחות ונותן הכוונה להמשך".