כחלק מתהליכי העבודה של המחנכת, ומתהליכי מודעות ורפלקציה עצמית, תגדיר המחנכת את גבולות התפקיד המתאימים לה ולצרכים שלה.

המחנכת תגדיר את זמני העבודה בהתאם לצרכיה האישיים, בין אלה: יכולת ריכוז, חיי משפחה, שילוב עם היבטים נוספים בחיים האישיים. המחנכת תגדיר את אופני הקשר המתאימים לה (טלפון, וואטסאפ, מייל, שעות). חשוב ליידע את המנהלת, היועצת והמורות העמיתות.

בתחילת השנה יתבצע יידוע להורים על שעות העבודה המוגדרות ויידוע התלמידים (במידה ומדובר על כיתות גבוהות ומתנהל קשר ישיר עם המחנכת, שלא דרך ההורים).

במהלך השנה, חשוב לשמור על הגבולות מול ההורים והתלמידים, לצד שמירה על גמישות והתאמה לסיטואציות ולמצבים מהותיים הדורשים את זמינות המחנכת. במידה וישנה סטייה מהגבולות שהוגדרו, כדאי לשוחח על כך עם הורם המתאים.