– יש להקדיש זמן קבוע במערכת, למשל: 10 דקות בסוף יום, זמן לאחר הפסקה, רבע שעה אחת לכמה ימים, שעה בסוף השבוע, בתוך שיעורי שפה או כחלק משיעורי כישורי חיים.

–  ניתן לחבר את הכתיבה במחברת לנושאים נלמדים ולקשר את הנושא לעולם הפנימי של הילדים. למשל: אם בשיעור שפה קראו טקסט על חיות מחמד, התלמידים כותבים על הקשר שלהם לחיות מחמד או על החיה שלהם.

– המחברות נשארות בכיתה, והמחנכת קוראת את המחברות. המחנכת עונה לתלמידים וכותבת להם במחברות דברים שהיא ראתה במשך היום, הקשורים להתנהגות הילד, כגון: הצלחות, תקשורת בין אישית, התקדמות בלמידה, התנסות.

– בכל שבוע יקבלו כל התלמידים לפחות התייחסות אחת (כתיבה למספר תלמידים בכל יום).